SG工厂认证

1 工厂登录申请

工厂登录指认证对象产品的生产者,在产品满足生产设备基准以及检查设备基准的情况下,方可申请。

工厂登录申请时,需提交工厂登录申请书及附件至认证机构,申请书及附件需要使用日文提交。

另外,申请可委托代理提出。要求由代理提出申请时,申请者必须向代理提供工厂登录申请委托为内容的代理委托书。

认证机构收到申请书及附件后,确认内容,进一步审查是否有不足之处等。

2 工厂审查

申请受理之后,认证机构会确定工厂审查员,由审查员向工厂联系,说明工厂审查的方法。通常情况下,在工厂正式审查之前,审查员会进行事先确认,即事先到工厂拜访,询问工厂的工厂规定和质量管理。工厂需要向审查员出示相关资料。

事先确认结束后,由审查员安排工厂审查日程。

工厂审查的准备要求:

  • 工厂的质量管理负责人等说明要员全天陪同。
  • 工厂在审查当天必须保证申请认证产品在生产(包括试生产)
  • 满足实施工厂内检查的条件。审查持续2-3天时间。

工厂审查日程确定后,向工厂申请工厂登录申请手续费,请在指定日期前完成汇款。同时将工厂审查日程与准备事项告知工厂。

工厂审查结束后,由审查员进行工厂审查结果的说明。如工厂能接受并保证对内容进行切实整改时,在专用的文件上签字或盖章。并且,接受规定时间内的再审查。

审查员将工厂审查的结果带回,交给判定会。若在工厂审查时提出了需要改善的事项,将在确认改善事项后再提交判定会。判定时间为7天。

3 登录以及相关标识协议

判定会确认无误后,则将申请工厂成为登录工厂。

登录完成之后,会发送登录证以及标识协议。标识协议指登录工厂等与认证机构之间签订的认证相关的协议。比如SG标签的标识方法以及事后调查操作的规定。

4 型式确认申请

只有已经获得工厂登录资格的工厂可以申请型式确认。

型式确认的申请指,申请按照规定的型式,区分开来的SG标签标识。需要提交日文的型式确认申请书及附件。

认证机构在收到型式确认申请后,确认其内容及附件无误后受理。受理申请后认证机构向申请者发送型式确认申请手续费的付款申请。请申请者根据付款申请支付型式确认申请手续费。

同时,请将已受理的型式确认申请书的复印件1份附到型式试验用样品中,寄送到指定的委托检查机关。

5 型式试验

型式确认申请受理后,认证机构会向委托检查机关发出型式试验的委托通知。

型式试验将根据每个认证产品规定的SG基准与检查指南为基准实施,判定产品是否合格。实施型式试验时,会要求工厂提供相关型式试验用的样品。

型式试验所产生的费用等需要申请者支付给委托检查机关。

6 型式确认证

型式试验结束后,委托检查机关将会向认证机构发送试验成绩书。认证机构将成绩书的内容附加到型式确认申请书中,同时与工厂内部的成绩书进行对比和确认,如无大差异即可颁布型式确认证。型式确认证根据产品的种类有效期不同。在有效期限结束2-6个月期间,认证机构会通知工厂,工厂收到后需要进行型式更新手续。

7 SG标签的标识

SG标签使用之前需要先申请。采用向认证机构购买标签方式时,认证机构受理标签申请后,从确认手续费到账后,向登录工厂邮寄SG标签。

8 事后审查

事后审查分为定期事后审查、临时事后审查、其他的事后审查和登录维持审查。